一、打印機共享準備工作

1、確保硬件兼容性：首先需要確認你的打印機支持網絡打印功能，并且所有希望訪問該打印機的電腦都已連接至同一局域網。

2、檢查驅動程序：確保每臺計算機上都安裝了正確的打印機驅動程序。如果缺少驅動程序，可以從本站軟件自動檢測下載最新版本進行安裝。步驟如下：

①、點擊上方下載按鈕安裝并打開-本站，然后點擊“立即檢測”；

②、軟件便會自動檢測打印機型號匹配驅動以及檢測打印機存在的問題；

③、根據檢測結果點擊“一鍵修復”軟件便會進行下載安裝驅動，同時解決修復打印機問題。

二、在Windows中設置打印機共享

1、開啟打印機共享服務

在主機（即直接連接打印機的那臺電腦）上打開“控制面板”>“設備和打印機”。右鍵點擊想要共享的打印機圖標，選擇“打印機屬性”。切換到“共享”選項卡，在這里勾選“共享這臺打印機”，然后為打印機設定一個共享名稱。點擊“確定”保存設置。

2、配置防火墻規則

為了保證其他計算機能夠順利訪問共享打印機，可能還需要調整防火墻設置。進入“控制面板”>“系統與安全”>“Windows Defender 防火墻”>“允許應用或功能通過Windows Defender防火墻”。查找并啟用文件和打印機共享的相關條目。

3、從客戶端添加網絡打印機

在需要使用共享打印機的其他計算機上，同樣打開“控制面板”>“設備和打印機”。點擊“添加打印機”按鈕，根據向導提示操作。當出現選擇打印機時，選擇“網絡打印機”選項。輸入主機名或IP地址加上共享名（格式如：主機名共享名），按照指示完成安裝過程。

4、測試打印

完成上述步驟后，建議立即執行一次打印任務以驗證一切是否正常工作。如果遇到問題，請檢查網絡連接狀態以及打印機的狀態信息。

三、注意事項

1、安全性考量：雖然共享打印機帶來了便利，但也增加了潛在的安全風險。可以通過設置密碼保護來限制對打印機的訪問權限，僅允許授權用戶使用。2、性能優化：大量設備同時請求打印可能會導致延遲。考慮根據實際需求調整隊列優先級或限制并發打印數量。3、定期維護：保持打印機驅動程序及操作系統更新，有助于解決兼容性和穩定性問題。