打印機顯示“脫機”狀態，無法打印文件，是不是讓你感到很無奈？其實，這種問題的原因無非是連接不當、驅動問題或者一些設置錯誤。別著急，大多數情況下，只需按照以下方法操作，就能輕松解決問題。下面，我們來一一分析并提供解決方案。

如果使用的是網絡打印機，先確認它是否連接到Wi-Fi或以太網。在打印機屏幕上檢查網絡狀態，如果顯示未連接，可以嘗試重新輸入Wi-Fi密碼或手動連接。如果是USB打印機，請檢查數據線是否插緊或者是否損壞，必要時更換新的數據線以保證穩定連接。

在電腦上打開“控制面板”，進入“設備和打印機”界面。找到需要使用的打印機圖標，右鍵點擊并選擇“設置為默認打印機”。如果沒有將正確的打印機設置為默認設備，打印任務可能被誤發到其他設備，導致顯示脫機。

驅動程序是打印機和電腦之間的重要橋梁。如果驅動程序過時或損壞，可能會導致打印機脫機。因此，我們可以嘗試使用本站更新打印機驅動程序來解決這個問題。步驟如下：

1、在打印機正常連接到電腦的前提下，打開本站，點擊“立即檢測”。

2、如果顯示您的打印機驅動異常，點擊“一鍵修復”。

3、等待修復成功后，重啟打印機，讓新版驅動正常生效。

打印后臺服務（Print Spooler）出現問題時，打印機可能會顯示脫機狀態。按下Win + R，輸入services.msc并按回車，找到“Print Spooler”服務，右鍵點擊并選擇“重新啟動”。這一步操作可以刷新打印隊列和后臺服務。

1、清空打印任務隊列

打印隊列中的錯誤任務可能會導致后續任務無法正常打印。在“設備和打印機”頁面，右鍵點擊目標打印機，選擇“查看選擇正在打印什么”進入到打印隊列界面，右鍵取消所有正在等待的任務，確保隊列清空后再重新嘗試打印。

2、取消“脫機使用打印機”設置

有時，打印機會被誤設置為脫機狀態。在打印隊列界面，點擊鼠標右鍵，檢查“脫機使用打印機”選項是否被勾選。如果是，取消勾選即可恢復在線狀態。

網絡打印機的IP地址可能會因為路由器重啟等原因發生變化。通過打印機設置界面查看當前IP地址，并在電腦中更新打印機端口的地址。

具體步驟是：在“設備和打印機”頁面，右鍵打印機，選擇“打印機屬性”，進入“端口”選項卡，點擊“配置端口”，然后輸入最新的IP地址。

某些防火墻或殺毒軟件可能會阻止打印機與電腦的通信。暫時關閉防火墻或殺毒軟件，測試打印機是否恢復正常。如果問題解決，可以將打印機添加到防火墻的允許列表中。