對于中小企業或家庭用戶而言,在同一局域網(LAN)內共享一臺或多臺打印機不僅能夠節約成本,還能簡化文檔管理流程。然而,實現這一目標需要正確設置網絡配置以及確保所有參與設備之間的兼容性。本篇指南將詳細介紹如何在同一局域網如何共享打印機。
要成功地在網絡**享打印機,首先必須保證物理連接可靠且操作系統支持相應的功能。
確保待共享的打印機已通過USB線直接連接至至少一臺運行Windows系統的電腦上,并能正常工作。
檢查其他需要訪問該打印機的所有電腦是否都處于同一個本地網絡下,并且各自的操作系統版本不低于Windows 7/8/10等支持網絡打印的版本。
2、啟用網絡發現和文件及打印機共享為了使其他電腦能夠發現并使用被共享出來的打印機資源,必須開啟當前主機上的特定網絡服務。
在已經連接了打印機的那臺電腦上,打開“控制面板”>“網絡和Internet”>“網絡和共享中心”。
點擊左側菜單中的“更改高級共享設置”選項,展開“當前配置文件”的選項列表,找到并勾選“啟用網絡發現”、“啟用文件和打印機共享”兩項。
最后點擊“保存更改”按鈕完成設置。
二、設置打印機共享1、將打印機設為可共享狀態只有當打印機被明確標記為可供他人訪問時,它才會出現在其他用戶的網絡資源列表里。
回到“控制面板”,進入“設備和打印機”界面,右鍵點擊想要共享出去的目標打印機圖標,在彈出的上下文菜單中選擇“打印機屬性”。
切換到“共享”標簽頁,勾選“共享這臺打印機”復選框,并給它指定一個易于識別的名字。
如果希望進一步限制哪些賬戶可以使用這臺打印機,還可以點擊下方的“添加...”按鈕來指定具體用戶或組別。
2、配置防火墻規則允許遠程訪問即使啟用了上述所有功能,如果Windows防火墻阻止了相關端口通信,則依然無法從外部電腦訪問到打印機。
打開“控制面板”>“系統和安全”>“Windows Defender防火墻”,選擇左側欄里的“允許應用或功能通過Windows Defender防火墻”。
查找列表中是否存在與“文件和打印機共享”相關的條目,若沒有則需手動添加。
對于新創建的規則,請確保同時選擇了私有網絡和公共網絡兩種類型下的權限。
三、客戶端電腦接入共享打印機1、添加網絡打印機一旦服務器端完成了所有的配置工作,接下來就需要讓其他成員知道如何將共享打印機加入到自己的系統中去了。一個簡單快速的方法是使用本站來輕松添加。
在另一臺需要使用共享打印機的電腦上,打開本站,進入網絡安裝模式,點擊搜索添加。
點擊右上角搜索欄的搜索按鈕,軟件將自動搜索附近的共享打印機,搜索完成后選擇對應的打印機,點擊下一步。
接著確認打印機型號,一般默認是第一個,確認無誤后點擊一鍵安裝。等待打印機驅動安裝完成則證明共享打印機已添加成功。
最后一步就是驗證整個設置過程是否正確無誤,可以通過發送測試頁面來看看效果。
在任意一臺剛剛添加過共享打印機的客戶機上打開任何文檔編輯軟件,調用打印對話框,確認所選輸出設備正是剛才新建的那個共享項。
設置好各項參數后點擊“打印”按鈕,等待片刻觀察結果。