多個打印機使用,為了保證每次使用的是固定一臺打印機,合理設置默認打印機顯得尤為重要。默認打印機是指在沒有特別指定的情況下,系統會自動選擇的打印機。這樣可以節省時間,避免每次打印時都需要手動選擇打印機的麻煩。本文將詳細介紹如何在Windows系統中設置默認打印機以及如何查看當前的默認打印機設置。
一、什么是默認打印機?
默認打印機是操作系統在沒有明確指定要使用哪個打印機時,默認選擇的打印機。當您從應用程序(如Microsoft Word、Excel、瀏覽器等)打印文檔時,如果沒有特別選擇打印機,系統就會自動使用默認打印機來執行打印任務。設置默認打印機可以簡化打印流程,提高工作效率。
二、如何設置默認打印機方法一:通過“設置”應用
1、打開“設置”點擊Windows開始菜單,選擇“設置”圖標(齒輪形狀)。或者直接按 Win + I 快捷鍵打開設置窗口。2、進入“設備”設置在設置窗口中,點擊“設備”選項。3、選擇“打印機和掃描儀”在設備設置頁面中,點擊左側的“打印機和掃描儀”。4、設置默認打印機在打印機和掃描儀頁面中,找到您想要設置為默認的打印機。單擊該打印機右側的“管理”按鈕。在彈出的頁面中,點擊“設為默認打印機”或“設為默認”。
方法二:通過“控制面板”
1、打開“控制面板”點擊Windows開始菜單,輸入“控制面板”并按回車鍵,或者右鍵點擊開始菜單,選擇“控制面板”。2、進入“硬件和聲音”在控制面板中,選擇“硬件和聲音”類別。3、選擇“設備和打印機”在硬件和聲音頁面中,點擊“設備和打印機”。4、設置默認打印機在設備和打印機頁面中,找到您想要設置為默認的打印機。如果沒顯示打印機,那么連接或是在驅動存在問題,這里可以通過“本站”快速檢測打印機存在的問題進行解決修復。具體步驟如下:
①、安裝并打開-本站,然后點擊“立即檢測”;
②、軟件便會自動檢測打印機型號匹配驅動以及檢測打印機存在的問題;
③、根據檢測結果點擊“一鍵修復”軟件便會進行下載安裝驅動,同時解決修復打印機問題。
④、解決修復完成之后,右鍵點擊該打印機圖標,選擇“設為默認打印機”。
三、如何查看當前的默認打印機方法一:通過“設置”應用
1、打開“設置”按 Win+I快捷鍵打開設置窗口。2、進入“設備”設置在設置窗口中,點擊“設備”選項。3、選擇“打印機和掃描儀”在設備設置頁面中,點擊左側的“打印機和掃描儀”。4、查看默認打印機在打印機和掃描儀頁面中,找到已連接的打印機列表。默認打印機旁邊會有一個“默認”標簽或標志。
方法二:通過“控制面板”
1、打開“控制面板”點擊Windows開始菜單,輸入“控制面板”并按回車鍵,或者右鍵點擊開始菜單,選擇“控制面板”。2、進入“硬件和聲音”在控制面板中,選擇“硬件和聲音”類別。3、選擇“設備和打印機”在硬件和聲音頁面中,點擊“設備和打印機”。4、查看默認打印機在設備和打印機頁面中,已連接的打印機列表中,默認打印機圖標的下方會顯示“默認打印機”字樣。