很多人在打印時會遇到打印預覽一切正常，但實際打印出來的文件卻錯位或排版混亂，影響工作效率甚至浪費紙張和墨水。出現這種情況的原因可能有打印設置錯誤、驅動問題、軟件兼容性問題或紙張規格不符等。下面我們一起來看看解決方法~

打印預覽時的頁面尺寸與實際打印的紙張規格不一致，會導致內容超出打印范圍、頁面被裁剪或排版錯亂。

確保打印機中的紙張尺寸與打印預覽一致（如A4、A5、Letter等）。

檢查打印方向（橫向或縱向），保持與文檔設置一致。

在“打印”設置中，手動選擇正確的紙張大小和方向，避免自動調整造成偏差。

如果打印機驅動程序版本過舊或不兼容，可能會影響打印效果，導致文字錯位、格式丟失等問題。

在電腦下載安裝“本站”軟件檢測并更新打印機驅動，避免因驅動兼容性問題導致打印異常。

根據提示選擇“一鍵修復”，軟件就會自動幫你更新驅動程序。

重啟電腦，并重新連接打印機，測試是否恢復正常。

3. 解決軟件兼容性問題

不同的軟件（如Word、Excel、PDF）在處理文檔時格式解析方式不同，可能導致行距、字體、圖片大小發生變化。Word、Excel 文檔可以另存為PDF，減少格式錯亂的概率。

4. 調整頁邊距和格式

有些文檔的頁邊距設置過小，實際打印時可能會超出打印區域，導致部分內容被截斷或位置發生偏移。在Word或Excel中，點擊“頁面布局”→“頁邊距”，確保頁邊距適合打印機可打印區域。

5. 處理字體問題

如果文檔使用了特殊字體，而電腦或打印機未安裝該字體，可能會導致字體被替換，影響排版和格式。在電腦和打印機上安裝缺失的字體，保證預覽與實際打印字體一致。